רוב העסקים בארץ עדיין מתכננים משמרות עם אקסל או מחברת • העלות האמיתית של מנהג זה בכסף וזמן לארגון בלתי נתפסת • הכתבה שתעשה לכם מהפכה במשמרות

אלפי עסקים וארגונים בארץ עובדים במשמרות: מסעדות, מוקדים, חנויות, מוסדות חינוך, בריאות והצלה, ועוד. הדבר המדהים הוא שברוב העסקים האלו, גם כיום, סידור המשמרות עדיין נעשה באמצעות מחברת או אקסל. העלות האמיתית של סידור משמרות ידני שכזה – עצומה. 

"במחלקה שלי יש עשרות עובדים שצריך לשבץ במשמרות מדי חודש", מספר אלכס בלובשטיין, מנהל הפיתוח והשירות הטכני של סונול, "לכל אחד העדפות, בקשות, וכמובן הפתעות שמתרחשות רגע אחרי הסידור.

"במקום לנהל מחלקה, כל חודש הייתי חייב להשקיע שבוע שלם כדי ליצור סידור עבודה. טבעתי בטבלאות אקסל, רדפתי בטלפון אחרי עובדים, וזה עוד לפני השריפות שהייתי צריך לכבות כל פעם שמישהו לא יכל להגיע. איזה בזבוז זמן!"

הבעיה שליוותה את אלכס בסונול מוכרת לאלפי מנהלי עבודה ומשמרות מכל התחומים: מסעדות, אבטחה, מוקדי תמיכה ושירות, וכל תחום שעובדים בו במשמרות. אפשר רק לנחש כמה ההתעסקות הזו בשיבוצים עולה לעסק או לארגון במונחי זמן, כסף, יעילות תפעולית, ומוראל העובדים.

החדשות הטובות – נמצא פתרון, והוא כבר עוזר למאות עסקים בארץ להתייעל ולחסוך זמן וכסף.